Maandelijks archief: december 2014
De top 10 tips voor een fijne werkweek én een fijn weekend!
Nu het “nieuwe werken” in veel organisaties is ingevoerd, is het heel gewoon geworden dat je als manager of professional thuis met je werk bezig bent, soms tot laat in de avond en in het weekend. Managers vertellen mij dat ze juist in het weekend veel mail van collega’s krijgen. De werkweek wordt zo ongemerkt opgerekt naar 6 of 7 dagen. Want wat je meestal niet doet is door de week tijd vrijnemen om de uren in het weekend te compenseren. Hoe zorg je ervoor dat je in het weekend het accent op vrije tijd, je gezin en je sociale contacten kunt houden? En wat doe je met een mail die op zondagavond om 23.00 uur binnenzeilt?
- Zoek eens uit hoeveel uur per week je daadwerkelijk aan je werk (of denken of piekeren over je werk!) besteedt, inclusief “even mijn mail checken” op de Ipad ’s avonds of in het weekend.
- Bepaal vervolgens hoeveel uur werken per week voor jou wenselijk is, misschien ben je bereid om meer te doen dan je contracturen, misschien ook niet.
- Spreid je graag je werk over de hele week inclusief het weekend? Neem dan tijdens kantooruren een ochtend of middag vrij van werk, voor sport of meehelpen op school bijvoorbeeld.
- Plan ieder weekend minstens één aktiviteit buitenshuis bijvoorbeeld in het theater, de sportschool, bij vrienden of familie, zodat je er echt even uit bent
- Zet op vrijdagmiddag je afwezigheidsmelder aan (een tip van mijn man Martin) met een bericht “gedurende het weekend heb ik beperkt toegang tot mijn e-mail”.
- Maak expliciete afspraken met je collega’s en leidinggevende over een acceptabele voorbereidingstijd: wie op het eind van de vrijdagmiddag de mails met bijlagen voor de meeting op maandagochtend verstuurt, geeft zijn collega’s de oncomfortabele keuze in het weekend te werken of onvoorbereid op de vergadering te komen.
- Als je graag in het weekend werkt, plan dan bij voorkeur een vaste tijd en doe productief werk (voor de kenners: kwadrant 2 van Covey) zoals plannen, voorbereiden en schrijven, dat geeft voldoening en energie!
- Als je je mail checkt in het weekend, doe dit dan bewust volgens de “lijm aan je muis” methode van CiEP en neem een besluit over de eerstvolgende actie bij elke mail. Als je zelf mails opstelt heb je de keuze tussen meteen verzenden of uitgesteld verzenden, zodat je mail pas maandagochtend wordt afgeleverd.
- Heb je een deadline waar je in het weekend aan moet werken, begin er dan zo mogelijk meteen zaterdagochtend mee zodat je daarna alsnog van je vrije tijd kunt genieten
- Tenslotte, stop minimaal 1 uur voor je wilt gaan slapen met werken (dus ook met mail bekijken!); een gezonde nachtrust is de basis voor je produktiviteit en je energie overdag!
Met welke van deze 10 tips voor een fijne werkweek én een fijn weekend begin jij?
De 10 tips voor Ontspannen Werken
De 10 tips voor Ontspannen Werken
- Geef aandacht aan één ding tegelijk
- Maak je werk leuk en uitdagend
- Durf nee te zeggen
- Kom 5 minuten eerder op een afspraak
- Geniet vaker van het moment
- Gebruik de kracht van positief denken
- Ga met regelmaat de buitenlucht in
- Luister meer, praat minder
- Neem alles niet te serieus
- Vergeet nooit te lachen!
Bron: http://www.icm.nl
Wat zijn jouw antwoorden?
Deze vragen kreeg ik toegezonden van mijn collega Piet Groen:
INSPIRATIE
Waarom is het leuk om jou als vriend(-in) te hebben?
Wat kan jou erg ontroeren?
Welke belangrijke keuze heb je onlangs gemaakt?
Wie heeft jouw leven het sterkst beïnvloed?
Wat is de mooiste les die je in je leven hebt geleerd?
Stel dat je een vriend of vriendin had die in alles op je lijkt, waaraan zou je op den duur gaan ergeren?
Wat stel je steeds uit terwijl je weet dat het belangrijk is om te veranderen?
Als je een vraag mocht stellen aan een alleswetend iemand, welke vraag zou dat zijn?
Als jezelf vergelijkt met wie je tien jaar geleden was, wat is er dan veranderd?
Als je een toespraak of een lezing mocht houden voor een groot publiek, wat zou dan je thema zijn?
Welke opmerking van een ander zal je altijd bijblijven?
Regie over je werk 